Contrato de Prestación de Servicios Profesionales

Para freelancers, consultores y profesionales independientes que facturan por proyecto.

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El mayor riesgo de un contrato de servicios en Costa Rica no es que no se pague: es que un juez lo recalifique como relación laboral. El artículo 18 del Código de Trabajo presume que existe contrato de trabajo entre quien presta servicios y quien los recibe, e invierte la carga de la prueba.

La Sala Segunda ha sostenido que un documento donde las partes declaran que no hay relación laboral no es determinante: lo que manda es cómo se ejecutó en la práctica. Por eso esta plantilla no se limita a declararlo, sino que aborda uno por uno los indicios que la jurisprudencia examina.

¿Para qué sirve?

  • Formalizar trabajo freelance o por proyecto
  • Contratar consultoría, diseño o desarrollo
  • Definir entregables, plazos y criterios de aceptación
  • Ceder los derechos sobre lo producido

Lo que necesitás saber antes de firmar

Sin cláusula de propiedad intelectual, los entregables quedan del prestador

La Ley 6683 dispone que los contratos sobre derechos de autor se interpretan restrictivamente y que el autor conserva todo derecho no cedido expresamente. Quien paga por un diseño, un texto o un software no adquiere sus derechos por el solo hecho de pagarlo.

La cesión de derechos de autor exige dos testigos

El artículo 89 de la Ley 6683 requiere que todo acto de enajenación de una obra conste en instrumento público o privado ante dos testigos. Un contrato firmado solo por las partes puede resultar insuficiente.

Declarar que no hay relación laboral no basta

La Sala Segunda aplica el principio de primacía de la realidad: examina exclusividad, horario, herramientas, riesgo económico e integración a la empresa. Lo que importa es cómo se ejecuta la relación, no cómo se titula el documento.

Qué incluye la plantilla

Objeto y alcance de los servicios
Entregables, plazo de aceptación y subsanación
Precio, forma de pago y gastos
IVA y obligación de factura electrónica
Naturaleza civil e independiente, con ocho declaraciones específicas
Seguridad social y riesgos del trabajo
Cesión de derechos patrimoniales de autor
Mora y cláusula penal con el tope legal
Terminación anticipada
Confidencialidad recíproca con excepciones
Protección de datos personales
Bloque de firmas con testigos

Marco legal aplicable

Código Civil
Marco general del contrato civil de servicios.
Ley N.° 6683
Derechos de Autor. Regula a quién pertenecen los entregables y qué formalidad exige cederlos.
Ley N.° 6826
Impuesto al Valor Agregado sobre servicios profesionales.
Código de Trabajo
Determina cuándo una relación se considera laboral pese a lo pactado.

Preguntas frecuentes

¿Un contrato de servicios evita que me demanden por relación laboral?

Reduce el riesgo, pero no lo elimina. Los tribunales aplican el principio de realidad. Un buen contrato ayuda si la relación efectivamente se ejecuta con autonomía, sin horario, sin exclusividad y con herramientas propias.

¿Los servicios profesionales pagan IVA en Costa Rica?

Sí, con la tarifa general del 13%. Los servicios de salud prestados por profesionales autorizados e incorporados a su colegio tienen tarifa reducida del 4%.

¿De quién son los derechos de lo que produce un freelance?

Del autor, salvo cesión expresa por escrito. La Ley 6683 exige además que esa cesión conste ante dos testigos, algo que la mayoría de los contratos omite.

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